En charge de l’organisation et de la maîtrise des flux financiers et administratifs de l’entreprise, le DAF organise et supervise : le service comptable : il fait appliquer les règles comptables sur l’ensemble des opérations simples ou complexes le contrôle de gestion : il mesure l’activité de l’entreprise en fonction de sa taille, de ses flux financiers et de son secteur pour définir ses besoins et les outils à mettre en place la trésorerie et les investissements les services généraux : il gère ce qui relève des bâtiments et des contrats afférents Il peut également manager le service des Ressources humaines. Enfin, en ayant ce regard très complet sur l’entreprise, le Directeur administratif et financier est en capacité d’élaborer les schémas de mesure de l’activité et d’aider le chef d’entreprise à bâtir des scénarii de développement.

De par son expérience et de sa connaissance du fonctionnement des entreprises, le DAF externalisé est le bras droit du dirigeant en matière de pilotage financier. Il peut en effet : établir la cartographie des besoins de l’entreprise en terme de pilotage élaborer son plan d’actions en fonction des besoins identifiés et des ressources existantes (humaines, informatiques) : mise en place d’un processus budgétaire, d’un process achat, d’un suivi spécifique de la marge etc La mission du DAF temps partagé peut-être ponctuelle, pour la mise en place de process, ou récurrente, pour assurer la pérennité de l’activité et l’amélioration continue.

Lorsqu’une entreprise se développe, elle doit s’organiser. Le Directeur administratif et financier externalisé accompagne sa croissance en aidant le dirigeant et ses équipes à : structurer les process : achats, stocks, facturation adapter les outils informatiques pour gérer l’augmentation des volumes de transactions : mise en place d’un ERP, dématérialisation du process achat gérer les besoins en trésorerie qui augmentent avec la progression du chiffre d’affaires : gestion de tous les postes du BFR : les clients, les stocks mais aussi la fiscalité (TVA) piloter les finances de l’entreprise : mise en place d’un processus budgétaire pour déterminer si les besoins futurs en trésorerie de l’entreprise correspondent à ses ressources et, le cas échéant, définition d’une stratégie d’endettement et recherche de financements Le DAF à temps partagé peut aussi alléger le dirigeant de certaines tâches moins prioritaires pour lui en période de croissance.

Dans le cadre d’une levée de fonds, le DAF à temps partagé intervient pour : évaluer les besoins en trésorerie identifier les financeurs potentiels : banques, fonds d’investissement, subventions, BPI, business angels, etc construire le dossier de demande de financement défendre ce dossier auprès des financeurs potentiels

Le DAF en temps partagé aide à contrôler et optimiser les coûts par : la mise en place d’un process achat permettant une meilleure anticipation et gestion des coûts l’identification des leviers d’optimisation des coûts grâce à ce process achat : négociation des contrats, changement de prestataires, suivi des niveaux d’achats déclenchant une RFA la recherche des coûts cachés

Il n’y a pas de solution clé en main pour gérer une situation de crise, mais l’anticipation et la rapidité de réaction sont fondamentales. Dans ce contexte, le DAF à temps partagé aide le dirigeant à : identifier les vraies raisons de la crise : le regard externe de cet expert indépendant permet de prendre du recul pour mieux diagnostiquer les problèmes trouver des solutions techniques adaptées : le DAF externalisé cumule l’expertise et l’expérience nécessaires à la recherche de solutions établir un plan d’action : le DAF temps partagé peut s’appuyer sur son réseau de pairs et d’autres professionnels de la finance